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            2022
            03/14
            19:08
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            外貿軟件進口供應鏈管理解決方案

            匯信外貿ERP
            擅長:出口管理,進口管理,供應鏈管理,生產管理
            2022-03-14 19:08:29
            外貿軟件進口 ERP管理需要注意的細節 1)客戶、產品、進口、銷售、倉庫、物流單證、收付款的流程管控,規范業務流,提高工作效率。2)銷售計劃與進口計劃的制定,合理安排進口降低企業成本。進口合同 管理。清關公司根據下達的發貨指令進行發貨操作。

            原標題:外貿軟件進口供應鏈管理解決方案

            中國企業面臨的經濟壓力與機遇。經濟的快速發展和全球經濟一體化進程,帶來了什么?競爭加劇,要素成本上升,貿易保護,美歐等國家制造業回歸,制造業轉向新興經濟體。中國企業迎來了從產品創新、管理創新、商業模式創新、可持續發展能力、國際化競爭能力等多方面的壓力,正在經歷集團化、多元化、國際化、產業鏈化、電子商務的變革與創新。因此,中國企業的經營策略和經營模式正在發生的轉變。外貿軟件進口供應鏈管理解決方案

            外貿軟件進口ERP管理需要注意的細節

            1)客戶、產品、進口、銷售、倉庫、物流單證、收付款的流程管控,規范業務流,提高工作效率。

            2)銷售計劃與進口計劃的制定,合理安排進口降低企業成本。

            3)合同成本核算,細節分析,合同變更等異常處理。

            4)進口進度跟蹤,監督每一個環節,業務風險隨時預警。

            5)面向過程的風險控制,對業務過程的合規性、合理性和風險進行有效控制,提供多層次的風險控制體系。

            6)各環節的成本歸集與分析。

            7)自定義平臺支持靈活多變的業務類型,軟件功能及功能細節可自行維護。

            8)手機APP支持移動辦公。

            9)支持與現有金蝶、用友、浪潮等ERP的數據集成,解決數據多次錄入等問題。外貿軟件進口供應鏈管理解決方案

            供應商管理。建立每個供應商的編號、名稱、地址、電話、傳真、聯系人、E-mail、QQ、MSN、SKYPE、網址等內容,并可以管理供應商的多個聯系人的聯系方式,多個銀行信息。

            供應商評級:ERP系統自動評估并更新供應商的成績,打印輸出評估報告,對比分析評估結果,根據分析決定供應商的級別。

            客戶管理。客戶信息包括:名稱、地址、電話、傳真、E-mail網址、聯系人、銀行賬戶、廠號等內容。管理客戶的相關資料與往來信息、歷史資料、簽單情況等??梢詫γ恳豢蛻舻馁Y金狀況、信用額度的詳細信息跟進,評審客戶分級,控制客戶業務操作分險。靈活設置相關客戶預警跟蹤,如節日、聯系周期等。外貿軟件進口供應鏈管理解決方案

            產品管理。編碼設置方面,對公司產品進行科學編碼設置,可以自動編碼。支持創建、更改、顯示產品數據;商品添加進口稅率、關稅、廠號、產地、海關編碼等屬性;產品分類管理,內容用于產品和其相關的采購和銷售情況的快速檢索、分類統計;支持不同查詢條件下的查詢功能。

            進口合同管理。

            1)快速制作進口合同:可從相應的基本資源庫中調取數據形成合同;支持合同成本分析,成本及各項費用可匯總,便于針對某個合同項下預期成本分析的查閱,管理者以此來控制貿易成本;合同中預計費用,可以根據清關公司維護的費用計算標準,自動產生預計費用;規劃此次進口合同所需要關聯的事務,進行進程安排并后期持續跟進。

            2)合同審批:只有通過審批的合同,才可進行信用證的申請、進口付匯核銷單的領用及進口許可證的辦理等相關進口手續。

            3)貨物描述可以在商品明細表格中從商品庫中選擇生成(可輸入多行數據)。所有商品輸入完成后自動計算總數量、總金額。

            4)合同變更記錄合同簽約后的更改情況,每一次變更后的合同條款單獨保留,并將最終的變更內容自動刷新合同。

            5)合同進程管理:可以確定合同后續執行的關鍵節點設置,比如開證要求、付款要求、交貨日期、證件備妥日期、運輸確定日期等,如果后續執行中逾期未完成,系統給予預警提示。外貿軟件進口供應鏈管理解決方案

            進口信用證開證。

            實現公司內部開證的網上申請和審批:業務員分到合同后,根據合同將相關的信息錄入系統;進口合同號,要求開證金額等信息,可按照不同銀行的模板生成不同銀行的開證申請書,提交給相關上級進行審核;如遇需要改動的地方,可以打回給相應業務員進行修改,并注明打回意見;上級逐級審核通過后進行開證,最后注明開證銀行,開證金額,信用證號,開證日期,有效期等。

            付款管理。完成進口貨物付款的支付申請,并后續走審批路線;貨款支付時需標記對應合同號,批次號,以及是否是我司承擔的,是否墊付,如是墊付后期需要進行利息的核算以及沖銷。

            進口結算單。按照每個到貨批次號,記錄與清關公司的每單結算金額;最終按照某段時間統計清關公司總的結算金額。輸入到貨批次號:對應的該到貨批次號項下的到貨明細,付匯明細,預付清關公司費用,清關公司記錄的實際清關公司費用、倉儲費、運輸費自動按照前面計算的信息自動刷新過來。根據以上信息,系統自動核算該到貨批次號項下清關公司的余額??梢圆樵兡扯螘r間內清關公司的余額情況;以及對應的支付清關公司費用,實際發生費用情況。

            貨物跟蹤。根據進口到貨情況,跟蹤對應的預計到港日期,進碼頭時間,海關放行時間,進閘時間,等通關信息,可與對應海關單獨制作接口直接查看。

            進口入庫。清關公司根據到貨信息進行入庫登記; 倉庫主要分:普通倉庫,保稅區倉庫等倉庫。入庫時,需要記錄入庫產品對應的生產日期,有效期,入庫日期,產品批次號,到貨批次號等信息。系統可以自動從到貨批次中拷貝相關信息生成入庫信息,提高了業務處理過程中的工作效率。支持打印入庫單,作為財務做賬依據。

            進口出庫。清關公司根據下達的發貨指令進行發貨操作。數據可以從發貨指示單調取數據:辦理發貨手續,發貨完成后,實現庫存的自動沖減。在出庫中主要記錄:發貨日期、車號、司機聯系方式、裝貨數量、批號、發貨合同號及批次。根據出庫日期,入庫日期,計算在庫天數,根據倉儲單價計算倉儲費用;根據運輸單價的計算標準計算運輸過程中產生的費用。在該模塊需要記錄工廠實際收貨信息:收貨日期、收貨數量,收貨差異自動計算=收貨數量-清關公司的發貨數量、差異原因(丟失、雨淋損壞)、差異處理方式(丟失賠償、損壞退回倉庫),如果處理方式為損壞退回倉庫,則要求系統可以自動產生退回單到相應倉庫。外貿軟件進口供應鏈管理解決方案

            進口庫存查詢。按照批號查詢對應的庫存信息以及保質期;結合目前的行情,給出目前的庫存成本以及資金風險;查詢倉庫出入庫記錄:按客戶分類、按入庫時間分類、按出庫時間分類。每一種分類查詢,均可知道完稅價格,數量,品名,合同號,用證單位,在庫時間(自動計算從入庫時間截止到查詢日);庫存調撥單:完成產品在各個倉庫間的調撥功能。倉庫費用處理:記錄倉庫的費用,包括倉儲費、雜費等。


            原標題:外貿軟件進口供應鏈管理解決方案

            關鍵詞:合同管理,進口,清關,跟進客戶,管理,外貿軟件,發貨,供應鏈,公司,付款

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